Вопрос: Как правильно учитывать расходы на ГСМ в организации?

Ответ: Документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист: согласно письмам Минфина России от 01.08.2005 №03-03-04/1/117 и Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005 №ИУ-09-22/257 расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.

Форма N 3 «Путевой лист легкового автомобиля», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси).

Неавтотранспортные предприятия могут разработать свою форму путевого листа.

Путевой лист выдается только на один день или смену.

Что касается описания маршрута следования в путевом листе, то он записывается по всем пунктам следования автомобиля. Такие данные позволяют судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях.

Заполнение раздела «Движение горючего» производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов.

 Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.

Есть еще вопросы? Я помогу найти ответ для Вас. Возможна бесплатная консультация юриста для простых дел, не требующим тщательного изучения проблемы. Своим клиентам я предоставляю юр консультацию по вопросам учета расхода ГСМ в организации устно (от 1000 руб.) или письменно (от 2000 руб.).

Можете связаться со мной удобным для Вас способом:

Созвониться по телефону

+7(928)1656504

Написать на Email

oksana30577@mail.ru

yurist.61@yandex.ru